COMUNICADO AMX/014/2020 11/03/2020 AVISO DE PRIVACIDAD PARA VACANTES DE EMPLEO
COMUNICADO AMX/014/2020 11/03/2020
AVISO DE PRIVACIDAD PARA VACANTES DE EMPLEO
ASOCIADOS
DIRECTORES GENERALES
GERENTES GENERALES
GERENTES ADMINISTRATIVOS
GERENTES DE RECURSOS HUMANOS
Como es de su conocimiento, en la mayoría de las transacciones comerciales, las partes involucradas intercambian información referente a sí mismas. Durante un proceso de selección de personal, usualmente el postulante a un empleo proporciona información financiera y/o de tipo personal.
Por otra parte, las empresas requieren acceder a este tipo de información para llevar a cabo la toma de decisiones y obtener material para futuras operaciones que se basan en la facilidad para obtener y utilizar dicha información.
La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (LFPDPPP) prevé los principios de protección de datos (licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad); Derechos de los titulares de los datos de: acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO); y mecanismos para ejercerlos y defenderlos.
Los datos obtenidos, únicamente podrán ser utilizados para los fines para los cuales se haya dicho que fueron recabados, previa autorización en los términos de la Ley y todo tratamiento requiere consentimiento de su titular, por lo que el responsable o terceros que intervengan en cualquier fase del tratamiento de datos personales deberán guardar confidencialidad respecto de éstos, obligación que subsistirá aún después de finalizar sus relaciones con el titular o, en su caso, con el responsable.
Es por ello que, para proteger a las Agencias de posibles denuncias y demandas por el tratamiento de datos en materia de Recursos Humanos, recomendamos ampliamente la implementación del AVISO DE PRIVACIDAD PARA VACANTES DE EMPLEO.
Es un Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el responsable, y puesto a disposición del titular previo al tratamiento de sus datos personales. La empresa deberá consultar si se autoriza la transferencia de información a terceros y poner a disposición del titular a través de medios físicos, digitales, visuales, sonoros o de cualquier otra tecnología.
Adicionalmente, les recordamos que las sanciones por infracción de la ley en comento tiene como consecuencia multas que van desde el apercibimiento y multas desde 1,000 hasta 320,000 días de SMGV.
Anexo al presente comunicado en la sección //www.amdamex.mx/normatividad/aviso-de-privacidad-para-vacantes-de-empleo/ , encontrará un modelo de AVISO DE PRIVACIDAD PARA VACANTES DE EMPLEO como base para elaborar dicho documento en base a las necesidades de sus empresas.
Atentamente