COMUNICADO AMX/007/10/2022 – RENOVACIÓN DE ADHESIÓN AL CONVENIO DE TRÁMITES VEHICULARES 2023

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COMUNICADO AMX/007/10/2022
17/10/2022
RENOVACIÓN DE ADHESIÓN AL CONVENIO DE TRÁMITES VEHICULARES 2023
GEM – AMDAMEX

Con fundamento en la Cláusula Cuarta, fracción II, inciso c) del Convenio de Colaboración para la Realización de Trámites de Control Vehicular, celebrado entre el Gobierno del Estado de México y la Asociación de Distribuidores de Automóviles del Estado de México, hacemos de su conocimiento los requisitos y tiempos establecidos para la RENOVACIÓN DE ADHESIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2023.

PERIODO DE RENOVACIÓN : a partir del día lunes 25 de octubre del 2022 y hasta el día viernes 30 de enero del 2023.

PRIMER BLOQUE (25-10-2022 al 16-12-2022)  SEGUNDO BLOQUE (09-01-2023 al 30-01-2023)

PARA LAS AGENCIAS QUE SI DESEAN RENOVAR SU MÓDULO DE TRÁMITES DE CONTROL VEHICULAR:

Documentos solicitados:

1. Requisitar Formato Único
2. Identificación oficial del Representante Legal
3. Poder Notarial Vigente
4. Manifestación Escrita del Poder Notarial
5. Requisitar Hoja azul
6. Anexar comprobante de pago ($ 22,500.00)
7. Formato de Directorio Vigente
8. Registro Estatal de Contribuyentes (REC) actualizado
9. Opinión de cumplimiento de Obligaciones Fiscales (SAT)
10. Constancia de Situación Fiscal actualizada al mes corriente (para efectos de facturación 4.0)
11. Ultimo Oficio de autorización de Stock, solo aplica para aquellas agencias que no lo entregaron en la renovación anterior o los que han realizado modificaciones a su Stock de placas.

DESCARGA AQUÍ LOS ANEXOS OFICIALES.

Los formatos están adjuntos al comunicado y se entregarán en las Oficinas de AMDA Estado de México, A.C. con previa cita, para la revisión correspondiente, se realizarán las observaciones necesarias o en su defecto se ingresará el expediente para su autorización.

Nota: En cumplimiento a lo establecido en la Clausula Cuarta, numeral II, inciso c), subinciso ii) esta Asociación notificará en un plazo de 10 días hábiles anteriores a que concluya la vigencia de Adhesión al presente Convenio el nombre de las Agencias Distribuidoras de Vehículos adheridas, que no han renovado su filiación a este instrumento, por lo tanto, no podrán realizar ninguno de los trámites de control vehicular convenidos, lo que derivará de la suspensión temporal del acceso al SIIGEM y el módulo de Emplacamiento, haciéndose acreedores a una multa por renovación extemporánea de 20 Unidades de Medida y Actualización (UMA).

Cabe recordar que, de acuerdo a lo estipulado en la Fracción II, inciso b), párrafo tercero de la Cláusula Cuarta del Convenio vigente, el personal autorizado no podrá estar activo en más de un módulo, ni desempeñar más de una responsabilidad dentro del mismo; específicamente, la persona que realizará funciones de gerente administrativo y / o representante legal no podrá estar destinado como usuario SIIGEM o personal habilitado y estos a su vez no podrán estar dados de alta en el módulo de diferentes agencias.

PARA LAS AGENCIAS QUE NO DESEAN RENOVAR SU MÓDULO DE TRÁMITES DE CONTROL VEHICULAR, DEBERÁN INTEGRAR LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN:

1. Solicitar por correo electrónico oficial el cierre del módulo de Emplacamiento, en un plazo de 24 horas posteriores a que curra el evento y por escrito firmado por el Representante Legal, durante los 3 días naturales siguientes, oficio dirigido al Lic. Gustavo E. Guadarrama Bernal, director general de AMDA Estado de México anexando lo siguiente:
   • Anexar Identificación Oficial vigente del Representante Legal
   • Copia del Poder Notarial del Representante Legal.
2. AMDA Estado de México realizará la solicitud correspondiente y la Dirección del Registro Estatal de Vehículos emitirá su respuesta y solicitará el retiro de impresora.
3. La Delegación Fiscal que les corresponde emitirá el Acta de Cierre de Operaciones del Módulo de Emplacamiento (previo cumplimiento de las obligaciones fiscales).

Dichos documentos se entregarán en las instalaciones de AMDA Estado de México, A.C., en la fecha y hora que se le indique conforme al calendario.

MOVIMIENTOS DE PERSONAL ADICIONALES (ALTA O BAJA)

Si desean dar de alta personal adicional en la platilla registrada, deben integrar los siguientes documentos:

1. Requisitar el formato único con las modificaciones aplicadas al personal
2. Anexar solicitud de alta, impresa en hoja membretada, firmada por el representante legal, en la cual se solicite el alta del nuevo personal y que funciones desempeña.
3. Anexar el formato de alta según sea el caso:
   • Si el alta es de Representante Legal, anexar copia de la Identificación oficial vigente (INE) y copia del poder notarial vigente con actos de dominio o actos de administración.
   • Formato E – Gerente Administrativo
   • Formato D – Personal Habilitado
   • Formato C – Usuario del SIIGEM
   • Responsiva del SIIGEM – Solo aplica para el Usuario del SIIGEM

1. Anexos del personal (Identificación oficial vigente, CURP impreso, comprobante de domicilio vigente)

 DESCARGA AQUÍ LOS ANEXOS PARA MOVIMIENTOS.

Si desean dar de baja personal adscrito en la platilla del módulo, deben integrar los siguientes documentos:

1. Requisitar el formato único con las modificaciones aplicadas al personal
2. Anexar solicitud de baja, impresa en hoja membretada, firmada por el representante legal, en la cual se solicite la baja del personal, fecha de baja, cargo que desempeñaba y razón de su baja.
3. Anexar comprobante de baja según sea el caso:
   • Copia simple de la renuncia voluntaria
   • Copia simple de la baja del IMSS
   • Copia simple del Acta de despido
   • Carta de R.H. (solo aplica si el personal sigue laborando en la agencia y solo cambio de área de trabajo)

EXTENDEMOS LA INVITACIÓN A TODAS LAS AGENCIAS PARA QUE SE ADHIERAN AL CONVENIO DE COLABORACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE TRÁMITES DE CONTROL VEHICULAR.

El equipo AMDAMEX nos reiteramos a sus órdenes para cualquier duda o comentario.